原产地证企业每年需进行一次年审，具体时间根据原产地证的办理机构而定。若原产地证由贸促会办理，则一般在每年的7月至8月进行年审；若原产地证由商检局办理，则需在办理月份的下一年度的同一月份进行年审。在进行原产地证书年审时，企业需要准备以下资料：营业执照（正本和复印件）、企业批准证书或资格证书（正本和复印件）、从国内购买原材料的增值税发票（正本和复印件）。如果原料中含有进口成分，还需提供进口原料报关单（正本和复印件）。若原料采购自贸易公司，则还需额外提供相关材料以证明原料产地。对于加工贸易情况，还需要提供加工贸易手册及进口报关单（正本和复印件）。贸易公司年审时，如果成品采购自青岛以外的地区，只需提供购买成品的增值税发票（正本和复印件）或合同复印件，签证时提供异地调查结果单（正本）。此外，企业还需准备手签员和申领员的身份证复印件。年审过程中，需要打印以下表格：《产地证注册企业年度复查登记表》、《产地证产品备案登记表》、《产地证书手签人员授权书》（最多三人，要求有一定的英语水平）、《原产地证书申领员授权书》（最多三人，要求有一定的英语水平）。若原料中含有进口成分，则还需打印《产品成本明细单》（办理亚太证书时应打印《亚太贸易协定产品成本明细单》）。在填写《产品成本明细单》时，单价应按照增值税发票上不含税的单价填写，进口原料单价则根据报关单上的单价填写，若带手册，则单位用料和出厂价应按照手册填写。
