应付账款明细账一般采用三栏式的格式，设有借、贷、余三个基本栏次，但一般不设置反映对应科目的栏次。这种格式适用于需要反映金额核算的会计账户，如应付账款等。应付账款明细账由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。另外，应付账款明细账的格式也可以采用如下的形式：日期、供应商名称、单据号、业务类型、发生金额、余额。其中，日期列记录了应付账款的发生日期；供应商名称列记录了应付账款的对方单位名称；单据号列记录了应付账款的单据编号，如采购单号、发票号等；业务类型列记录了应付账款的业务类型，如采购、运输、服务等；发生金额列记录了应付账款的发生金额；余额列记录了应付账款的余额，即该供应商的累计应付金额。
